Aujourd’hui, je suis très content!

D’abord, je voudrais commencer par vous donner un petit truc qui pourrait vous être utile.

Je ne sais pas vous, mais moi, depuis des mois, Safari me pose des problèmes avec mes PDF.

• Lorsque j’imprime un PDF chargé avec ce programme, je vois des pages blanches, que des pages blanches
• lorsque je sauve les PDF depuis Safari vers le bureau par exemple, impossible de les ouvrir, le fichier étant corrompu

Hier, j’en ai eu marre, et j’ai fait des recherches sur Internet. Beaucoup sont dans mon cas, et finalement, j’ai trouvé une solution.

C’est la suivante:

• quittez Safari
• allez dans le Finder, choisissez la commande « Aller au dossier... », tapez /Library/Internet Plug-Ins.
• dans le dossier qui apparaît (le dossier Internet Plug-in), jetez les fichiers qui commencent par Adobe qui sont chez moi:

• relancez Safari

Et c’est fini! Le tour est joué, plus de problèmes.

Quand je pense qu’il m’a fallu tout ce temps pour en arriver là!

Et tout cela n’avait pas été réglé par les nouvelles installations du système que j’ai faites récemment...

Merci Adobe!

Passons ensuite à ce petit bijou qu’est Beesy, sur iPad.

Beesy, c’est une application sur iPad qui gère vos projets, vous permet de prendre des notes de conférences, attribue des tâches à tous ses membres, intègre des images, des enregistrements audio en temps réel avec TimeShift, bref, c’est un programme génial que j’ai testé en long et en large ici. J’ajoute qu’il s’agit d’un programme qui crée automatiquement des Procès-verbaux de séances superbes soit par mail, soit sur Evernote.

Oui, Beesy est un programme que j’utilise au quotidien.

Je lui trouve nonobstant deux défauts:

• il n’existe pas encore sur Mac (ni d’ailleurs nulle part ailleurs que sur iPad), mais cela devrait être résolu à moyen terme;
• il demande un petit apprentissage pour en comprendre véritablement le concept. La lecture du test que j’ai écrit pourrait d’ailleurs vous aider un peu.

Et puis, je lui trouvais deux autres manques: j’aurais bien voulu que les tâches créées dans Beesy soient synchronisées avec les tâches de Mac OSX, soit celles de Rappels, dont j’ai abondamment parlé ici et j’aurais bien voulu pouvoir intégrer à mes notes des PDF ou autres documents Word.

Alléluia, je suis exaucé!

La version 1.5 est sortie, et elle règle les deux manques cités plus haut, et règle en partie le problème de la difficulté relative à aborder le logiciel.

Commençons par le début.

Lorsque vous lancez l’application 1.5, un tutoriel avec des pop-up apparaît pour vous montrer où il faut cliquer pour faire ce que vous désirez.

Vous passez page par page, et vous comprenez bien plus vite comment fonctionne le logiciel.

De plus, mais c’est un détail, qui en fait pour moi n’en est pas un parce qu’il prouve à quel point les concepteurs lèchent (ou peaufinent) leur logiciel, les petites animations qui déplacent les pop-ups sont du meilleur effet.

Cela dit, il vous faudra tout de même passer une petite heure pour comprendre l’application. Ce n’est pas un manque d’ergonomie, c’est juste qu’un logiciel qui en fait autant (et qui doit le faire pour être complet) ne peut pas être tout simple au premier abord.

Ensuite, vos actions (voir mon premier test) peuvent être ou ne pas être synchronisées avec Rappels.

Toute action qui vous est affublée (pas celles de vos collègues) est automatiquement ajoutée à Rappels si vous acceptez de le faire. Vous pouvez très bien dire qu’une tâche le sera, et pas une remarque, ou l’inverse. Cela dit, ce serait un peu ridicule, mais vous pouvez le faire.

Une liste sera créée dans Rappels, appelée tâches.

Toute modification dans Rappels sera reportée partout, donc dans Beesy.

Seule exception: une tâche créée dans Rappels dans la liste Tâches ne sera pas reportée dans Beesy. Pour qu’un lien permanent se fasse, il faut que la tâche soit créée dans Beesy, et nulle part ailleurs. Ensuite, tout est possible.

Autre nouveauté: Beesy est désormais capable d’intégrer des PDF (gratuitement) ou des documents Word et Keynote.

Depuis Mail, un clic prolongé sur une pièce jointe affiche cette zone

Tout comme la gestion des tâches, cette nouvelle fonction est facturée 2 francs.

En effet, si Beesy est pratiquement donné (bon sang, 8 francs (5.49 €, c’est juste de la folie!), l’éditeur a fait le choix de faire payer les deux nouvelles fonctions 2 francs chacune (un peu moins en €). Je trouve la chose fort intelligente. Vous profitez des bienfaits et améliorations de Beesy, mais si vous voulez des suppléments de fonctions, eh bien vous payez un tout petit peu.

La totale vous revient alors 12 francs suisses, ce qui est juste un scandale tellement la chose est bon marché.

Outre diverses petites améliorations supplémentaires, il me faut encore ajouter la nouvelle fonction que j’attendais également impatiemment, moi qui écris des PV ayant toujours la même structure: la possibilité de créer une nouvelle note à partir d’une autre.

Quel temps gagné!

Très franchement, et je le disais dans mon test original, Beesy à lui seul vaut l’achat d’un iPad pour toute personne ayant à mener à bien des notes de réunions, des projets qui leur sont relatifs.

N’hésitez pas si vous êtes dans ce cas, et ce d’autant plus si vous avez déjà un iPad.

Beesy était superbe, il est maintenant génial.

Et les projets ne manquent pas chez BeeApps: intégration dans les deux sens dans Evernote (pour l’instant, une note Evernote créée par Beesy ne peut être éditée dans Evernote en voyant les modifications reportées dans Beesy, mais ce sera bientôt le cas), application Web, voire nativement Mac, et j’en passe.

Je dois dire que j’ai eu l’occasion de discuter des heures avec le concepteur de l’application: rarement, il m’a été donné de converser avec quelqu’un aussi prêt à admettre ses erreurs, et à l’écoute des modifications et améliorations à apporter à son logiciel.

Et je parle en connaissance de cause! La plupart des demandes que j’ai faites sont désormais concrètement réalisées dans Beesy, ce qu’il en reste va l’être très bientôt.

Bref, bravo, BeesApps, continuez comme ça. Vous faites déjà un malheur, vous allez casser la baraque.

Mendeley, le programme de bibliographie qu’il me fallait

Enfin, et là, j’aimerais vraiment remercier Migui (et Cuk.ch, j’adore quand ce site m’est directement utile!) qui a écrit tout plein d’articles sur les programmes de de bibliographie sur Mac, j’ai découvert grâce à lui un programme vraiment bien fichu qui me permet de gérer les divers PDF qui servent à ma formation FORDIF, je veux parler de Mendeley.

Non seulement ce programme est simple, accessible de partout (Mac, Web, iPad, iPhone), mais il me permet d’avoir sous la main tous les articles qui me sont utiles pour ladite formation, et d’y faire référence dans mes travaux, en suivant des trucs qui me semblaient à l’époque totalement abscons comme les normes APA, sans que j’aie besoin de me faire le moindre souci.

Une vue depuis l’interface Web

Une vue depuis l’interface native du Mac

Migui qui s’y connaît un peu disait beaucoup de bien de ce logiciel, je n’en pense pas moins. Et j’ai pourtant essayé tous les autres dont il parlait. Ces derniers me semblent soit trop chers, soit trop compliqués.

Le pire, c’est que tous ces services sont gratuits.

Certes, si je dépasse un certain quota, je vais devoir prendre un abonnement, peu onéreux, mais pour l’instant, j’en suis très loin.

Bref, un programme juste comme il me fallait, un service aux petits oignons (j’ai posé une question, dans les trois heures, j’avais une réponse du service), pas compliqué, et qui s’intègre parfaitement à Word, le logiciel que, quoi qu’on en dise, je vais utiliser pour rendre mes différents travaux.

En conclusion

Il y a des jours comme ce mercredi, jour où j’écris cet article, où tout semble bien aller!

Nous avons signé l’acte de vente de notre nouvel appartement, alors que plein de choses coinçaient avant, je règle mes problèmes de PDF, Beesy comble mes attentes, Mendeley fait plaisir, la vie est belle quoi!