C’est éton­nant. Nous sommes, Fran­çois et moi et sans doute bien d’autres, uti­li­sa­teurs de ces pro­grammes qui nous aident à ne rien ou­blier.

Je vois billet après billet que Fran­çois gère tou­jours au­tant de choses. J’ai 80 tâches en per­ma­nence sur IPhone/Mac: en­vi­ron 60 sont pro­fes­sion­nelles.

De­puis la pu­bli­ca­tion de ceci, je n’ai rien changé à ma ges­tion per­son­nelle.: iPhone +Too­dle­doo /Mac-iCal-Rap­pels de Too­dle­doo. Nous étions en Mai 2009. 3 ans in­for­ma­tiques, au­tant dire … Je pré­cise que mon compte Too­dle­doo est gra­tuit.

Enfin, je sou­haite rap­pe­ler le contenu de ce lien tou­jours d’ac­tua­lité …. en­core que

Enfin

Je ne vois pas ac­tuel­le­ment de so­lu­tion plus simple et plus ef­fi­cace de ne pas ou­blier à faire les choses dont je suis res­pon­sable.

Je crois qu’il existe au moins une so­lu­tion aussi simple et plus du­rable

Merci pour toutes ces ex­pli­ca­tions et cette des­crip­tion de lo­gi­ciels bien sym­pas.

En ce qui me concerne, je suis moi aussi, et de­puis des siècles, un “ges­tion­naire de tâches jun­kie” : je cherche, je teste, j’ex­pé­ri­mente, des so­lu­tion on­line, of­fline, syn­chro ou pas, y com­pris des bouts de pa­pier, car­nets et même ca­hiers spé­cia­le­ment im­pri­més avec les in­for­ma­tions utiles à com­plé­ter et re­liés “mai­son”.

Ré­gu­liè­re­ment, j’en re­viens aux deux mêmes conclu­sions :

-Un fan de ges­tion de tâches passe son temps à tes­ter des nou­veaux sys­tèmes. Dingue, non ? Ce doit être une ca­rac­té­ris­tique psy­cho­lo­gique ré­vé­lant quelque trouble, du style re­cherche de la per­fec­tion qui, bien en­tendu, n’existe pas…

-Je re­viens tou­jours à des so­lu­tions très simples, à des lo­gi­ciels mi­ni­ma­listes, qui se fo­ca­lisent vi­suel­le­ment sur la tâche à faire et qui ne la noient pas sous des in­for­ma­tions ou des cou­leurs ou des pe­tits des­sins…

Les deux ap­pli­ca­tions mi­ni­ma­listes donc ef­fi­caces que j’aime beau­coup sont :

-Teux­deux, qui per­met ar­chi-sim­ple­ment de pla­ni­fier ses tâches. La sim­pli­cité zen, l’ef­fi­ca­cité. En ligne, mais trans­formé en ap­pli­ca­tion de bu­reau grâce à Fluid. App iPhone dis­po­nible.

-Any.​do, là aussi, très simple, dé­pouillé, per­met­tant les vues par contexte ou par date. In­ter­face très claire, mais beau­coup de pos­si­bi­li­tés. Ca­rac­té­ris­tique : se syn­chro­nise au­to­ma­ti­que­ment avec son “com­pa­gnon”, qui est tou­jours prêt sur Chrome et qui ap­pa­rait en pop-up d’un clic. Fi­na­le­ment très pra­tique, parce qu’un na­vi­ga­teur web est très sou­vent ou­vert.

Je m’en vais de ce pas à la dé­cou­verte de Smart­Day. En­core merci !

Ça fait 3 se­maines que j’ai mon iPhone et je suis très loin de gérer mon em­ploi du temps. Je me de­mande com­ment, par exemple, peut-on ef­fa­cer des mor­ceaux de mu­sique, et si mon opé­ra­teur (qui est Free) est per­for­mant parce que j’ai à tour de rôle “Free E”, “Free 3G” et la wifi. In­utile de dire qu’avec la len­teur ac­tuelle il est qua­si­ment im­pos­sible d’uti­li­ser in­ter­net.

-Un fan de ges­tion de tâches passe son temps à tes­ter des nou­veaux sys­tèmes. Dingue, non ? Ce doit être une ca­rac­té­ris­tique psy­cho­lo­gique ré­vé­lant quelque trouble, du style re­cherche de la per­fec­tion qui, bien en­tendu, n’existe pas…

Si tu trouves un psy qui fait un tarif de groupe, pré­viens moi car je je me re­trouve, helas, dans cette des­crip­tion très lu­cide

Fran­cois

Merci pour cet ar­ticle très dé­taillé. Concer­nant Mail­hub, je confirme son uti­lité et je l’uti­lise au quo­ti­dien. Pour 2do, j’avais juste fait un test ra­pide mais je ne l’avais pas re­tenu car je n’ar­ri­vais pas à le syn­chro­ni­ser fa­ci­le­ment entre deux mac. As tu testé cette pos­si­bi­lité ? Pour moi c’est une fonc­tion es­sen­tielle entre mon Imac et mon mac­book­pro. D’autre part, qu’en est il de la syn­chro­nie avec Ca­len­dar ?

Bonne jour­née

Si tu trouves un psy qui fait un tarif de groupe, pré­viens moi car je je me re­trouve, helas, dans cette des­crip­tion très lu­cide

Steve Jobs di­sait “le voyage est la ré­com­pense”. Nous sommes dans cette op­tique : c’est la quête de l’or­ga­ni­sa­tion par­faite qui nous fait vi­brer, et non pas la per­fec­tion elle-même, qu’on au­rait du mal à trou­ver, puis­qu’elle n’existe pas…

Un Autre et Thier­ryS, bien­ve­nue au club. Je me re­con­nais aussi plei­ne­ment dans la des­crip­tion!

Thier­ryS: mais jus­te­ment! 2Do, via Rap­pels, se syn­chro­nise avec tous les Macs du monde si tu le veux, donc le tien aussi!

Pour Ca­len­dar, tu parles de Ca­len­drier d’Apple? Je rap­pelle que Ca­len­drier ne gère plus les tâches, tout le sys­tème passe par Rap­pels.

Ou parles-tu de Google Ca­len­dar? Il gère les tâches ce pro­gramme? Il me sem­blait que non.

Je suis re­tourné le voir, et je vois que de­puis que je suis sur iCloud, mes ca­len­driers ne sont plus syn­chro­ni­sés avec Google Ca­len­dar. Je n’ai que deux ca­len­driers que je n’uti­lise ja­mais qui le sont. Je ne vois pas les tâches.

Ysen­grain: j’ai été un adepte de Too­dledo.

Le fait qu’il n’ait pas de client of­fi­ciel sur Mac m’a blo­qué. Et main­te­nant qu’il ne soit pas com­pa­tible avec Rap­pels est rédhi­bi­toire.

2Do est com­pa­tible avec Too­dledo (ToDo aussi d’ailleurs), mais dans ce cas, tu perds la syn­chro avec Rap­pels.

Et puis Too­dledo a mal vieilli, ils est trop com­pli­qué, on peut certes en­voyer un mail à Too­dledo et le trans­for­mer en tâche, mais c’est trop long par rap­port à ce qui existe main­te­nant (glis­ser le sur l’icône de Rap­pels ou Bu­sy­Cal ou 2Do, ou mieux en­core, Mail­Hub en di­rect).

Je vous en prie, ne voyez pas 2Do comme LA so­lu­tion. En­core une fois, il fait par­tie de la so­lu­tion, qui est mul­tiple, et connec­tée, comme tous les pro­grammes que j’uti­lise, à Rap­pels.

Un autre pro­gramme sympa est The Hit­List: il est chouette, lim­pide, mais syn­chro­nise très mal avec Rap­pels: au rebut!

C’est d’ailleurs ce qui m’ar­rête dans ce que pro­pose Un Autre: certes, les ap­pli­ca­tions sont jo­lies, sur­tout Any.​Do, mais à ce que je vois, cer­tai­ne­ment non com­pa­tibles Apple Rap­pels.

Le fait qu’il n’ait pas de client of­fi­ciel sur Mac m’a blo­qué.

Tu ouvres Sa­fari dans le­quel tu auras pris soin d’avoir créé un si­gnet et tu es dans Too­dledo !!

Et puis Too­dledo a mal vieilli, ils est trop com­pli­qué

Too­dledo n’est pas une bou­teille de vin ;-)) Quant à dire que :

1- tou­cher nou­velle tâche en haut à droite de l’écran

2 tapez un texte com­plété ou non d’une note, puis

3 in­di­quer une date, et enfin

4 va­li­der

est com­pli­qué re­lève de l’er­reur d’ap­pré­cia­tion

Je rap­pelle enfin que les tâches de Too­dledo sont gé­rables à par­tir de iCal.

Enfin tu m’ex­pli­que­ras com­ment “ta” ges­tion de tâches peut être multi uti­li­sa­teurs comme l’est Too­dle­doo

Elle l’est via Rap­pels.

Il suf­fit de dé­cla­rer un ca­len­drier par­ta­geable par d’autres que tu in­vites pour qu’il le soit. 5 se­condes, et ce n’est pas une ver­sion payante comme Too­dledo dans ce cas.

Bien sûr qu’un on­glet Sa­fari ou Google est très bien: en­core une fois, j’ai uti­lisé Too­dledo pen­dant deux ans je crois.

Mais ça ne rem­place pas un client qui peut être at­teint hors ligne.

Et en­core une fois, MA ges­tion des tâches n’est pas MA ges­tion des tâches mais celle mise en avant par Apple, sur la­quelle d’autres pro­gramme ont l’in­tel­li­gence de se gref­fer.

Quant à iCal (qui n’existe plus), il était pos­sible d’avoir un pont avec Too­dledo, mais fal­lait voire com­ment! In­uti­li­sable!

@Un Autre: je vois donc que Google Ca­len­dar semble gérer les tâches.

Deux choses: en re­tour­nant sur Ca­len­dar, qui était, jus­qu’à la ver­si­son 1.6 de Bu­sy­Cal, en­tiè­re­ment syn­chro­nisé avec l’iCal de Lion, puis, si je ne me trompe pas avec Ca­len­drier de Moun­tain Lion, je com­prends le scan­dale que re­la­taient les uti­li­sa­teurs de la ver­sion 2.0 de Bu­sy­Cal, qui ont vi­si­ble­ment perdu cette syn­chro­ni­sa­tion.

Un ca­len­drier est dé­sor­mais soit lié à Goo­gle­Ca­len­dar, soit à iCloud, les deux sont im­pos­sibles, ce qui était le cas jus­qu’à il y a peu.

Je n’ai pas de rai­son, étant sur Apple, de syn­chro­ni­ser avec Goo­gle­Ca­len­dar en fait.

Donc tout est sur iCloud et ça me va bien comme ça. Si je suis sur PC, je peux at­teindre mon agenda vie le Web, ce que je fe­rais de toute ma­nière aussi avec Ca­len­dar.

Avec les comptes iCloud gra­tuits, si tu as un iPhone et un iPad, je ne vois pas le pour­quoi d’avoir Ca­len­dar de Google.

Si tu as un An­droïd, évi­dem­ment, c’est autre chose.

Mais faut avoir un iPhone!:-)

Moi et mon bête fi­chier text syn­chro­nisé sur Drop­box :P

Oui… Plus simple tu ne peux pas faire…:-)

Si, peut-être une feuille de pa­pier que tu as tou­jours avec toi!

À la lec­ture de ce test et des autres su­jets sur la ges­tion des tâches, ici et ailleurs, je crois qu’il se­rait plus que temps de créer un Stan­dard XML de des­crip­tion de tâches (avec champs obli­ga­toires et fa­cul­ta­tifs).

De plus, il se­rait aussi temps de créer un stan­dard de ser­veur de tâches : Task­DAV (com­plé­men­taire de CAl­DAV et Card­DAV).

Bon, j’avoue que je dois aussi m’in­té­grer au groupe …

Je confirme que Too­dledo a vieilli: Il suf­fit de cli­quer où vous le sou­hai­tez pour le confir­mer

Dé­solé de te contra­rier en­core, mais sous OS X Lion, iCal est tou­jours pré­sent

@Fran­çois

J’avoue, j’uti­lise une syn­taxe par­ti­cu­lière qui me per­met de trai­ter ce fi­chier comme je veux. Voici un ar­ticle à ce sujet

@y­sen­grain sauf chez moi. Je n’ai plus iCal sous Moun­tain Lion. J’avais en­levé l’icône iCal pour ne gar­der que celle de Bu­si­Calc. Quelques se­maines plus tard, suite à l’ar­ticle de Fran­çois, je cherche « Rap­pel ». Je ne le trouve pas. Je cherche iCal dans la liste du dos­sier « Ap­pli­ca­tion », ab­sent. Cela ne me cha­grine pas trop, mais quand même un peu. J’aime bien tes­ter ce que CUK pro­pose.

Pas cha­griné, parce que mes taches c’est chez moi aussi juste un fi­chier TEXT « À Faire » même pas mis sur Drop­box.

Ysen­grain, tu ne me contra­ries pas! Sim­ple­ment, je parle tou­jours en rap­port avec la der­nière ver­sion du sys­tème, et sin­cè­re­ment, je ne vois pas pour­quoi tu n’y passes pas.

La dif­fi­culté, c’était de pas­ser à Lion, une fois le pas fait, au­cune rai­son de ne pas pas­ser à ML… à part si tu tiens à iCal!:-)

Alain: rien com­pris! iCal n’est plus là, mais tu as une ap­pli­ca­tion Ca­len­drier qui le rem­place! Et Rap­pels doit être sur ton disque, ce n’est pas pos­sible au­tre­ment. Ou alors tu as un vrai pro­blème à l’ins­tal­la­tion!

P…(1) que je suis heu­reux de ne pas être buis­ness man pas­sant 40% de son temps à sai­sir des tâches et les 40% autre à les lire/écou­ter et à les dé­pla­cer. les 20% res­tant? ben pour les mises à jours lo­gi­cielles et les pa­ra­mé­trages, bien sûr.

Heu­reu­se­ment que les quelques tâches im­por­tantes du bou­lot tiennent sur le lo­gi­ciel web­mail mi­teux zim­bra qui me les rap­pellent en temps et heure, me li­bé­rant un max de temps pour les exé­cu­ter :-))

Quand au reste, j’ai honte de le dire, j’ai tou­jours quelques “dos” d’en­ve­loppes usa­gées sur moi pour noter

Je les donnent vo­lon­tiers aux pos­ses­seurs d’iphone qui s’aper­çoivent qu’il ne peuvent im­pri­mer ce qu’ils ont noté pour le don­ner à un qui­dam dans la rue.

(1) ré­fé­rence à un ré­cent ar­ticle ;=)

@Fran­çois J’ai trouvé, ton com­men­taire m’a mis sur la piste. C’est bien un pro­blème d’ins­tal­la­tion. Je n’avais pas fait une « Clean Ins­tall » car trop de lo­gi­ciels à ré-ins­tal­ler. Et, Moun­tain Lion n’avait pas rem­placé l’icône de iCal par celle de Ca­len­drier.

Il me reste à trou­ver Rap­pels in­connu dans les ap­pli­ca­tions. Il porte peut-être un autre nom car je suis en OS X ver­sion US. Trouvé « Re­min­ders ».

@Fran­çois, ques­tion de béo­tien : Quand tu causes à Siri dans ta voi­ture, com­ment se passe la re­con­nais­sance ?

Si je me rap­pelle bien, tu ne roules pas en Ja­guar, le bruit am­biant est donc non né­gli­geable ? En plus, tu écoutes pro­ba­ble­ment la radio ? Quid ? Oreillette ?

Pour faire le lien (et don­ner de quoi railler un peu l’al­tro mondo) , je pose cette ques­tion parce que, évi­dem­ment (sic !), je n’ai pas d’iphone mais un nexus et que, bi­zar­re­ment, an­droid n’uti­lise pas le micro de mon oreillette blue­tooth pour google voice mais celui de l’ap­pa­reil, ce qui rend la fonc­tion in­uti­li­sable dans ma voi­ture, là où elle le se­rait le plus !

Hello!

Je coupe la radio mais c’est tou.

L’iPhone est en mains libres sur la vieille Clio, aucun pro­blème, et sans aucun autre ac­ces­soire que le truc pour aller sur le pare brise.

En mains libres, ça veut dire avec un kit blue­tooth ?

Parce que du coup, je me rends compte que tu ne nous as, je crois, ja­mais fait de test d’oreillette qui va bien ?

Meuh non!

J’ai sim­ple­ment l’iPhone sur le sup­port, j’ap­puie 2 se­condes sur le bou­ton prin­ci­pal et c’est parti!

Plus simple c’est pas pos­sible!

Clio élec­trique ? Ou vous braillez dans la chi­gnole ? ;-)

J’ai sim­ple­ment l’iPhone sur le sup­port

Peut-on sa­voir quel sup­port ? L’iPhone est-il ali­menté élec­tri­que­ment ?

Merci.

Le Pè­le­rin

In­té­res­sant. J’uti­lise Google ca­len­dar pour une rai­son: je peux y pro­gram­mer des rap­pels par SMS pour cer­tains rdv ou tâches im­por­tants, ce qui m’est très utile. Un pas­sage à iCloud me le per­met­trait-il?

Pour­quoi payer des SMS? Si tu as ton té­lé­phone avec toi, re­min­ders (rap­pel avec choix du lieu, du temps, et par­tage sur tout tes pro­duits pom­més – si­mul­ta­né­ment sur iPad, Mac et iPhone) te fait une alarme avec la note sur ton té­lé­phone.

Ma Clio est une 1.6 au­to­ma­tique de 2003.

Je plai­san­tais l’autre jour mais mal­gré ses 224’000 km, elle n’est pas trop bruyante.

Tron­che­des­nake, il y a des pro­grammes qui le per­mettent mais je suis â l’hô­tel, là. Et n’ai que mon iPad. Pas sûr que 2do le fasse. Il me semble que smart­day oui. Mais de toute ma­nière, tant les de­vices que le Mac t’af­fichent les rap­pel, donc je ne vois pas trop l’avan­tage…

@ pter et Fran­çois: L’avan­tage des SMS (et Google ca­len­dar me les en­voie gra­tui­te­ment!) c’est la son­ne­rie SMS est très ef­fi­cace. Et si je ne ré­agis pas, ça re­sonne 2x à 3 mi­nutes d’in­ter­valle. Y m’faut bien ça!

Et par ailleurs, le fait de pou­voir me faire en­voyer un SMS pour me rap­pe­ler un rdv chez ma den­tiste la veille au soir & le jour même une heure avant est, pour moi, un plus. C’est une des rai­sons qui m’at­tachent à Google ca­len­dar.

Tron­che­DeS­nake, avec 2Do, tu peux mettre au­tant d’alarmes à un rap­pel!

Au­cune li­mi­ta­tion sur le nombre de rap­pel ainsi que le type de son­ne­rie. Et j’aime avoir des rap­pels lorsque je suis éga­le­ment non joi­gnable: ba­teau, avion, ou sim­ple­ment en mode “vol” quand je suis en fa­mille (rap­pel rdv ocu­liste ou client à voir, etc). Cha­cun son be­soin de rap­pel et sa mé­thode, mais les SMS sont quand même li­mi­ta­tif com­pares a rap­pels.

Merci! à tous les deux!

pter, quel ca­len­drier uti­lises-tu? Est-il éga­le­ment ac­ces­sible sur Mac, iPhone, et sur n’im­porte quel Pc sur le net?

Je note par ailleurs que Google ca­len­dar, avec toutes ses pos­si­bi­li­tés (rap­pels SMS, multi-rap­pel, multi-ca­len­driers…) et en­tiè­re­ment gra­tuit. Je suis tout dis­posé à uti­li­ser du payant (phi­lo­so­phi­que­ment je pré­fère même), mais jus­qu’ici ce que j’ai es­sayé ne m’a pas convaincu…

J’ai un peu l’im­pres­sion de mo­no­po­li­ser ces com­men­taires. Moyen de faire au­tre­ment?

T’in­quiète pas pour les com­men­taires!

Si tu as du matos Apple, iCloud reste tout de même ce qui se fait de mieux.

Et si j’ai bien com­pris, pour ce dont tu as be­soin (syn­chros des don­nées Apple), c’est même gra­tuit.

@ Fran­çois:

Merci! On m’avait dé­con­seillé la syn­chro Mo­bile Me a l’époque, mais il semble que iCloud soit plus convain­cant, moins bogué.

Ceci dit il d’été une ques­tion ou­verte pour moi: Si quel­qu’un connaît un agenda com­pa­tible iCloud qui peut m’en­voyer des rap­pels par SMS comme le fait Google ca­len­dar, je suis in­té­ressé.

Très bon ar­ticle comme sou­vent, ce­pen­dant selon ma pe­tite ex­pé­rience je ne pense pas qu’il existe de so­lu­tion « ul­time » pour ne pas ou­blier à faire les choses.

Je m’ex­plique : il existe à mon avis des so­lu­tions que nous met­tons en place en fonc­tion de contraintes ma­té­rielles, fi­nan­cières, etc… Et en ce qui me concerne dans mon ac­ti­vité pro­fes­sion­nelle la contrainte est sur­tout ma­té­rielle, je suis sous en­vi­ron­ne­ment Win­dows et avec beau­coup de lour­deurs ad­mi­nis­tra­tives pour ins­tal­ler des softs (ac­cord au préa­lable de la di­rec­tion, puis appel té­lé­pho­nique à l’ad­mi­nis­tra­teur sys­tème). Donc la so­lu­tion de Fran­çois, axé au­tour de Rap­pels aussi élé­gante et ef­fi­cace soit elle, ne m’est pas adap­table.

Je vais donc res­ter avec le couple Om­ni­fo­cus (sur iPhone et sur Mac). Qui me sa­tis­fait am­ple­ment. J’ajou­te­rai que ce qui im­porte le plus c’est d’avoir un sys­tème de prise de notes constam­ment à por­ter de main, cela peut être un bloc note ou un iPhone (dans mon cas), et sur­tout le consul­ter sou­vent.

Bon j’avoue que « mon sys­tème est en­core per­fec­tible » dans le sens ou la ma­jeure par­tie de mes tâches sont en fait des cour­riels, et je n’ai pas en­core trouvé de so­lu­tion « ul­time » pour les trans­for­mer en tache ra­pi­de­ment dans OF.

Bonne année à tous.

Merci Fra­nois pour cette ar­ticle que je dé­couvre au re­tour des va­cances… et dieu sait si le sujet m’in­té­resse ! Du coup j’ai té­lé­chargé 2Do pour es­sayer.

C’est pas évident de chan­ger d’ap­pli­ca­tion lors­qu’on en uti­lise une (Things) de­puis long­temps et qui contient des cen­taines de tâches que, à ma connais­sance, on ne peut pas im­por­ter dans 2Do. Si quel­qu’un a une idée pour ça…

Ma pre­mière im­pres­sion est que la li­si­bi­lité est moins bonne sur 2Do que sur Things, il est plus “chargé”, bien que plus com­plet. J’ai un peu l’im­pres­sion qu’il se situe entre Things et Om­ni­fo­cus. Avec tou­te­fois un manque cer­tain: de pou­voir créer une tâche de­puis une autre ap­pli­ca­tion en cap­tu­rant ici un email, là une url, dans le Fin­der un fi­chier. Tu en parle pour Mail, et comme toi j’uti­lise Mail­Hub ce qui ne pose pas de pro­blème; mais le reste ?

Ce qui me pous­se­rait à quit­ter Things pour mi­grer vers 2Do, c’est d’abord que le pre­mier – scron­gneu­gneu – a aban­donné la syn­chro avec Rap­pel pour choi­sir un for­mat pro­prié­taire et ça, c’est mal! Le deuxième grand re­proche en­vers Things est que le cycle de dé­ve­lop­pe­ment est d’une len­teur conster­nante. Je pou­vais m’en conten­ter, mais main­te­nant que j’ai un iPad, suis-je prêt a re­payer 20 balles (alors qu j’ai déjà la ver­sion iphone) ? Sans es­poir d’avoir des nou­velles fonc­tion­na­li­tés avant au moins une année ? Car la ver­sion 2 n’est pas vieille et n’a que peu ap­porté de choses.

Donc j’hé­site quand même. Et les tags, on ne sait pas trop s’ils sont au for­mat open meta, ce qui per­met­trait de re­trou­ver les tâches par spot­light. Et j’ai l’im­pres­sion que les tags rem­pla­ce­ront peu à peu les dos­siers dans le Fin­der.

A suivre pour un autre ar­ticle “gérer ses tâches avec…”

Ouaou, si débat sur le skeu­mor­physme il y a, de­puis l’an­née der­nière, je dois dire que là on est en plein de­dans, no­tam­ment au ni­veau i-de­vices :-D . C’est un avis per­son­nel, mais je pré­fère des re­pré­sen­ta­tions plus “di­gi­tales” de mes tâches.

Dans mon cas, étant donné que je brasse en toute oc­ca­sion de mul­tiples OS, qu’ils soient mo­biles ou non, la seule so­lu­tion qui m’est pra­tique, c’est in­va­ria­ble­ment Too­dledo, tout du moins pour la syn­chro, car leur propres softs, quand ils sont dis­po­nibles, sont loin d’être des chef-d’oeuvre d’er­go­no­mie.

Donc à l’heure où je vous parle, mes tâches sont gé­rées de la ma­nière sui­vante :

– ToDo sur mon iMac et mon iPad mini. Oui je sais, sur ta­blette c’est très “skeum” mais j’ai pas en­core trouvé plus “di­gi­tal” et / ou ef­fi­cace. – 2day sévit de­puis le début sur mon Lumia 920, qui reste AMHA le meilleur exemple de ce que doit être une belle ap­pli­ca­tion, au fee­ling très Win­dows Phone, et dont le de­sign très “di­gi­tal” me ravit.

ah-mac: tu uti­lises Mail­Hub, mais seule­ment au ni­veau de la créa­tion d’alarmes ou bien tu uti­lises la fonc­tion de clas­se­ment plus ou moins au­to­ma­tique avec plein de dos­siers?

2Do est exac­te­ment dix fois mieux que Things pour tout ce que tu as re­mar­qué.

Je le trouve extra simple, et pas d’in­quié­tude, je suis per­suadé que la sai­sie ra­pide va être l’une des pre­mières choses à s’amé­lio­rer (le reste n’en a qua­si­ment pas be­soin!)

Je vais donc res­ter avec le couple Om­ni­fo­cus (sur iPhone et sur Mac). Qui me sa­tis­fait am­ple­ment. J’ajou­te­rai que ce qui im­porte le plus c’est d’avoir un sys­tème de prise de notes constam­ment à por­ter de main, cela peut être un bloc note ou un iPhone (dans mon cas), et sur­tout le consul­ter sou­vent.

Je ne com­prends pas: en quoi Om­ni­fo­cus est-il meilleur que Rap­pels sur ton PC? Les deux sont in­co­pa­tibles il me semble non?

@Fran­çois: je n’uti­li­sais que la fonc­tion de clas­se­ment de Mail­Hub. Hyper pra­tique pour trans­fé­rer les mails dans les dos­siers et il ap­prend et mé­mo­rise quel ex­pé­di­teur va dans quel boîte. Mais main­te­nant que je teste 2Do, je me mets à la créa­tion d’alarme. Simple, ef­fi­cace. J’es­père qu’ils vont boos­ter pour les up­dates; en tous cas les fo­rums sont ac­tifs.

Merci in­fi­ni­ment pour cet ar­ticle qui m’a beau­coup ins­piré pour re­voir ma façon de fonc­tion­ner. J’uti­lise dé­sor­mais le duo Mail­Hub-2Do avec bon­heur !

Je re­grette juste que Mail­Tag ne pro­pose pas cette fonc­tion de co­pier le mail en­tier dans la tâche, car en soit la “phi­lo­so­phie” de Mail­Tag me parle plus que Mail­Hub, que je n’uti­lise que pour la fonc­tion “créer une tâche”.

En re­vanche, je fais face à un pro­blème qui me semble lié à cette façon de faire : Rap­pels sur mon Mac est com­plè­te­ment planté ! J’ai le même syn­drome que dé­crit ici : Discussions.​apple.​com

Avec mes quelques es­sais, j’ai l’im­pres­sion que cer­taines tâches créées à la volée par 2do ou par Mail­Hub “coincent” Rap­pels, et l’em­pêchent de se lan­cer cor­rec­te­ment. La seule so­lu­tion pré­co­ni­sée dans le topic est de sup­pri­mer le contenu de ses listes de rap­pels, mais moi j’ai toute ma vie de­dans main­te­nant !

Ca vous dit quelque chose ?

@gi­de­hault, oui, Fran­çois et moi-même l’avons constaté. C’est un pro­blème de Rap­pels Mac OSX. Tu consta­te­ras que sur Rap­pels Icloud ou sur Rap­pels IOS, le pro­blème ne se pose pas.

Il n’y a plus qu’à at­tendre une ver­sion mise à jour …

FMter

Une ap­pli­ca­tion que je conseil de dé­cou­vrir est Beesy. Je pense que vous ne serez pas déçu par les fonc­tion­na­li­tés que cet outil offre, no­tam­ment en termes de ges­tion, de suivi des équipes/pro­jets, des trans­ferts de docs, les an­no­ta­tions..: http://​www.​beesapps.​fr/​app-gestion-projet-ipad-management-beesy/​.

Il s’agit là d’un vrai outil de pro­duc­ti­vité pour les pro­fes­sion­nels.

Je suis d’ac­cord avec Au­ré­lie, après l’avoir testé je suis de­venu un adepte de Beesy ! Je le conseille à tous les pro­fes­sion­nels au­tour de moi, ça vaut le coup de tes­ter :)