Le doyen ne voulait pas d’ipad, bessi…

Ca a l’air vraiment bien, merci du tuyau.

Questions: est-il possible de…

1) photographier quelque chose depuis l’application (un tableau sur lequel figurent des notes, par exemple)

2) creer une minute dotee d’une checkbox (histoire d’en faire un tache avec son eventuelle date d’echeance)?

Pour l’instant, j’utilise task pro pour mes todo lists mais un truc comme ca peut aider a aller plus loin.

“Evernote, qui fait de même, mais qui en plus met les graphiques (ce qui est impossible avec Mail) au bon endroit.

Je ne comprend pas ce qui n’est pas possible avec Mail ? De mettre des images jointes dans le corps du mail ?

Korbo: bien sûr que c’est possible, tu peux même les annoter!

Clyde: si tu envoies par mail directement (ce n’est pas le cas quand on envoie la note via Evernote), les dessins seront en bas du document, ou pas au bon endroit si tu préfères.

@François: Tu ne t’es pas trop relu, je crois. Entre Beesy, Busy, Bessi et j’en passe …

j’ai jamais crocher avec se genre d’application ? Suis-je un cas a part ?

J’ai corrigé.

cerock: je ne sais pas si tu es un cas à part, ce que je sais, c’est que moi non plus je n’y avais jamais trouvé mes petits, là oui.

Merci pour la réponse. Peux tu à volonté créer des “sous-tâches” à d’autres “sous-tâches”?

Tu peux affubler des tâches à des réunions et à des personnes, à une date X avec une urgence Y.

Mais des sous-tâches non.

j’ai jamais crocher avec se genre d’application ? Suis-je un cas a part ?

Non, tu n’es pas un cas à part. Après avoir perdu beaucoup de temps, j’en reviens toujours à des moyens (électroniques) simples: listes, notes, calendrier… J’aimerais, pourtant. Mais mon moi profond ne croche pas ;–))

Pour mail, il me semble que c’est une case que tu coche ou décoche : “insérer les pièces jointes en fin de messages”.

Cela permet d’éviter de transformer ton message en message HTML pour le garder en mode texte.

iCloud vient d’être modifié à l’instant.

On retrouve la synchronisation des notes et des taches.

Justement je suis à la recherche d’un gestionnaire de tâches collaboratifs pour gérer mon parc, éventuellement un système de tickets (mais pas trop cher et simple !).

Avez-vous des idées ou des propositions ?

Il me semble que ce genre de logiciel me servirait beaucoup vu le nombre et la diversité des réunions que j’anime. J’utilise actuellement Bento et ses formulaires, mais ça me paraît moins pratique que ce que tu nous présentes là. Le problème, c’est que le macbook pro est mon seul et unique outil de travail, la facture du logiciel devient donc salée (4 euros + le prix de l’ipad !) et je ne tiens pas à multiplier les ibidules à transporter. Préviens-nous de la sortie d’une version web (mais a priori si ce n’est pas du mac en local, je n’en vois pas l’intérêt, je ne suis pas connecté partout où je vais). Merci pour ce test

Oui, la facture est élevée si on pense “achat bundle avec l’iPad”.

Mais franchement, acheter un iPad à 400 € plus le logiciel plus le clavier revient à tout péter 500 €.

Avec tout ce que j’utilise Beesy, je le répète, même si je n’avais pas eu d’iPad, après l’avoir essayé un mois, j’aurais fait l’achat du tout.

Je sais, ça fait richeton de parler comme ça, mais vraiment, lorsqu’un outil de travail te rapporte tant de temps et tant de confort, je trouve que ça vaut la peine.

Et je ne vous parle pas de la réactivité des développeurs qui répondent à nos attentes dans les semaines qui suivent leur évocation!

Voui. Mais l’argument principal est surtout de ne pas trimballer des tonnes d’appareil. Je regrette même l’achat de mon iphone dont je ne me sers presque pas… C’est donc surtout une version mac qui m’intéresserait, je ne pourrais pas me servir que d’un ipad (écran trop petit, numbers pas pratique, correction antidote pas intégrée…)

Ce qui semble certain, c’est que la version Mac sera en fait une version Web. Donc ça ne va pas t’arranger. Si David (le développeur principal) nous lit, peut-être qu’il va revoir sa position et nous faire une belle version Mac locale!:-)

Je me réponds à moi-même :

GLPI

et

OCS

Bon, pour le dernier, il faut mettre les mains dans le Terminal avec une session Root, et un complément, non indispensable, au premier.

Ben j’avais déjà lu un article élogieux sur Beezy, au moment où je faisais ma recherche sur le bon outil de prise de notes sur iPad (au final, c’est sans doute NoteBooks qui semble la plus adaptée à mon usage, et l’arrivée d’une version Mac actuellement en beta test ajoute à l’intérêt que je lui porte), mais j’avais été rebuté par l’interface, et l’article donnait aussi des profils type d’usagers qui ne me correspondaient pas.
J’ai donc commencé à te lire avec enthousiasme (le tien est très communicatif), mais au fur et à mesure de la lecture, le côté usine à gaz m’est un peu retombé dessus, et à nouveau, je me dis que ça n’est pas pour moi.

Dommage, parce que prendre des notes en réunion je fais ça plus souvent qu’à mon tour, et envoyer ces notes à plusieurs collaborateurs aussi. Mais au final, je ne pense pas que la distribution de tâches marche tant que ça dans mon boulot (du moins à ma place actuelle).

Ensuite, tu parles d’un clavier supplémentaire, et là je tique: certes, le clavier de l’iPad n’est pas optimal, mais on peut le prendre en main, tout de même (la prédiction de frappe peut être utilisée à son avantage une fois qu’on a bien compris comment ça fonctionne), et surtout, j’attends d’une bonne appli de prise de note qu’elle ait un clavier adapté, comme celui d’IA Writer, par exemple,

). C’est ce genre de clavier qui me paraît indispensable pour une appli de prise de note qui veuille se détacher du lot.

En fait, je crois que, comme Anne, mais à un moindre degré, je suis finalement réfractaire à tout logiciel dont les fonctions demandent un apprentissage trop long et une modification trop importante de mon workflow. Je reste partisan de l’ordinateur qui s’adapte à l’homme, plus que l’inverse (l’inverse est néamnoins toujours un petit peu vrai).

Je garde cependant l’idée en tête pour le jour, sans doute pas si lointain, où je reprendrais des fonctions électives qui m’obligeront à traiter et optimiser plus de réunions. Et j’en reste, du moins sur mac, à l’increvable MacJournal, qui, pour la prise de notes, et l’écriture d’articles, reste mon outil de travail préféré, celui sur lequel je passe le plus de temps. Dommage, sa version iPad est réputée très mauvaise, ce qui m’a retenu de l’acheter, alors que j’ai déjà la version iPhone et qu’aujourd’hui, l’idéal devenant presque indispensable pour moi est d’avoir des notes synchronisées sur les trois appareils.

D’ailleurs, pour ce qui est d’un minimalisme de la prise de notes, j’ai essayé Notes sur iPad avec la dictée vocale, c’est carrément bluffant!! Je pense aller plus loin pour la rédaction d’article en utilisant cette fonctionnalité, et comme elle est intégrée au système sur mac, je me demande même si elle ne va pas devenir mon mode principal d’écriture, d’autant plus que je constate qu’en oralisant pour la dictée vocale, ça m’oblige à plus clarifier mes phrases…

Séduisant effectivement François, seulement est-ce que ça ne fait pas double emploi avec omnifocus ? Régis

J’ai acheté l’appli. Après 2 jours, je constate qu’elle fait perdre plus de temps qu’elle n’en fait gagner. L’interface est trop complexe on se perd dans les menus, beaucoup de choses inutiles. Les liens vers iCal sont bugges (événements doublonnés). La gestion des tâches est inutilement complexe. Pour moi c’est décevant. Je préfère plusieurs apps simples qu’une app intégrée complexe. Mais c’est un point de vue personnel.

Bonjour à tous.

tout d’abord un grand merci @Francois pour cette review élogieuse.

@Karim, oui effectivement nous travaillons sur une version Web, probablement pas Mac native pour rester compatible avec le plus grand nombre.

@Regis Effectivement Beesy incorpore une gestion de tâche dans l’application. Clairement, nous n’ambitionnons pas de remplacer OmniFocus pour l’inconditionnel de cet outil. Nous cherchons à résoudre un problème dans son ensemble: un certain nombre d’entre nous passe beaucoup de temps en réunion et à prendre des actions pendant ces réunions. L’approche aujourd’hui, qu’elle soit papier ou OmniFocus, consiste toujours à ressaisir 2 fois l’information pour en faire le suivi. Beesy se donne pour objectif de simplifier le suivi des actions issus des réunions et de permettre d’‘avoir une vue croisée sur les actions et leur statuts en temps réel, sans reprendre son petit cahier et sans tout paramétrer dans un outil.

@Phil A chaque problème sa solution, comme dit à @Regis, le gain est très perceptible pour les personnes qui vont beaucoup en meeting. Pour gérer une ToDo sans meeting / notes, mieux vaut prendre un gestionnaire de tâche classique.

Pour iCal, si les évènements sont doublonnés, il faut parametrer votre synchronisation iCal pour ne pas avoir deux fois le même calendrier, ça peut arriver de faire des boucles entre la synchro du compte mail et iCal, j’ai déjà eu un problème de ce type. Le cas classique: synchronisation du calendrier dans iTunes rubrique calendrier et synchronisation du calendrier dans le compte mail sur l’iPad. Pour le vérifier, démarrer l’application Calendrier de l’iPad et regarder si nous n’avez pas des calendriers en double (bouton calendrier)

Pour la gestion des tâches, l’objectif de Beesy est de permettre d’accéder à ses actions en parametrant le moins de choses possibles soi même et pour autant de les retrouver selon les angles qui vous intéresse à l’instant t: dans la note, par type des tâches, par personne pour un entretien individuel, par projet pour préparer une revue projet par exemple. Pour cela Beesy structure la note pendant qu’on la tape au moyen de modèle d’actions (dont l’on peut définir le comportement par défaut lorsqu’on la crée) et reprend les données de contexte pour éviter à l’utilisateur de paramétrer les ToDo dans le détail (projet / type d’action / importance / due date par défaut etc …)

Du coup, clairement Beesy n’est pas un outil de prise de notes comme iAWriter pour taper du texte mais un outil qui essaie de résoudre un problème et un seul: suivre les actions issues des notes de réunion et pouvoir mieux les manager avec 3 promesses clients essentielles:

– gagner du temps en prenant les notes au moyen de modèles d’actions et de drag&drop entre objet pour les paramétrer plus vite

– gagner du temps pour le compte rendu en supprimant le passage du papier à l’électronique. Nous atteignons l’objectif de pouvoir envoyer un compte rendu de meeting en moins d’une minute, réorganisation des idées comprise.

– gagner du temps dans le suivi des actions en éliminant la phase de saisie nécessaire dans un outil de ToDo list classique. On peut alors consulter ses tâches en temps réel sans ressaisie avec de multiples angles de vue.

Loin de moi l’idée de vouloir convaincre tout le monde, bien au contraire. Si le problème que je mentionne n’en est pas un, alors oui Beesy sera plus compliqué que bien des outils sur le marché et il vaut mieux aller au plus simple. Si par contre c’est est un, il peut fournir une solution je l’espère astucieuse.

@Phil, à votre disposition pour échanger en PM sur ce qu’il vous faudrait pour répondre à votre besoin.

En tout cas merci à tous de vos retours, et encore merci à François pour son article.

Amicalement David fondateur de BeesApps

Bonjour,

Merci pour votre réponse. L’application “web” au lieu d’une mac native me semble une erreur, en tous cas ne présentera aucun intérêt pour moi. En déplacement et en réunion, je n’ai pas toujours une connexion internet disponible.