Doo­dle Pre­mium, c’est vrai­ment mieux

Dites...

Ça y est...

C'est la sai­son des re­cours sur les dé­ci­sions que l'on prend à l'école.

C'est la sai­son des pré­avis pour le Conseil du vil­lage.

Ça de­vient dif­fi­cile d'avoir du temps pour autre chose, même pour écrire des ar­ticles...

Petit sujet d'ac­tua­lité au­jour­d'hui pour gens oc­cu­pés.

Doo­dle.

Vous connais­sez bien évi­dem­ment? En deux mots, Doo­dle est (je re­prends les termes de Wi­ki­pe­dia) "un site été créé par Mike Naef en 2003 pour lui-même et ses proches. 

Doodle.​com per­met la créa­tion de son­dage dont les op­tions peuvent être quel­conques ou des dates. C'est dans cette der­nière op­tique que le site est le plus uti­lisé, afin de dé­ter­mi­ner une date ou ho­raire conve­nant à un maxi­mum de par­ti­ci­pant.

Une des ca­rac­té­ris­tiques du site est l'ac­cès sans ins­crip­tion ni connexion, tant pour le créa­teur du son­dage que pour les par­ti­ci­pants."

En gros, et pour faire court: je dé­sire fixer une séance met­tant en pré­sence tous les in­ter­ve­nants au­tour d'un en­fant (maître, doyen, di­rec­teur, ins­pec­teur, lo­go­pé­diste, psy­cho­logue, sou­tien pé­da­go­gique, pa­rents, etc.), mon bou­lot presque quo­ti­dien.

Com­ment mettre d'ac­cord tout ce monde au­tour d'une date com­mune? Grâce à Doo­dle.

Le pro­blème, c'est que nom­breux sont les "ré­seaux", et pour cha­cun, il faut pré­ré­ser­ver un cer­tain nombre de dates.

Entre ceux que nous lan­çons nous-mêmes et ceux dont nous sommes les in­vi­tés, ça com­mence sou­vent à faire beau­coup.

Et la ges­tion de toutes ces dates de­vient com­pli­quée.

Purée... Oui, là, je suis peut-être libre pour le ré­seau B, si le A n'a pas choisi fi­na­le­ment cette date déjà pré­ré­ser­vée.

Per­son­nel­le­ment, j'ai une ma­nière de faire: je pro­pose trois mo­ments, par­fois quatre, ja­mais plus.

Je donne un délai de moins d'une se­maine pour clore le son­dage.

En­suite je fixe la date, et tant pis pour ceux qui n'ont pas par­ti­cipé.

Reste le gros pro­blème de syn­chro­ni­ser iCal avec Doo­dle.

Jus­qu'à la se­maine pas­sée, je re­gar­dais dans mon iCal (en fait dans mon Bu­sy­Cal, qui syn­chro­nise par­fai­te­ment avec iCal) lorsque j'avais des mo­ments de libres, mo­ments que je re­por­tais scru­pu­leu­se­ment dans Doo­dle au ni­veau des op­tions de ren­dez-vous pos­sibles à pro­po­ser.

Je re­co­piais en­suite ces mo­ments dans Bu­sy­Cal.

C'est lourd et ça amène des er­reurs.

Lorsque le ren­dez-vous était fixé pour tout le monde, je re­gar­dais dans Doo­dle les ren­dez-vous qui n'avaient pas été re­te­nus, et j'al­lais les ef­fa­cer dans Bu­sy­Cal.

Là aussi, at­ten­tion à ne pas faire d'er­reurs!

Je trou­vais le fonc­tion­ne­ment de Doo­dle un peu fa­ti­gant donc, jus­qu'à ce que je me pose la ques­tion des avan­tages de la ver­sion payante des ser­vices du site.

J'ai bien fait.

Parce qu'en plus de sup­pri­mer les pubs dans nos son­dages, la ver­sion payante Doo­dle Pre­mium offre les pos­si­bi­li­tés sui­vantes:

• d'abord, Doo­dle Pre­mium vous per­met de sa­voir qui n'a pas ré­pondu à votre fichu ren­dez-vous, et vous pro­pose de rap­pe­ler à ces cuistres de le faire, et fissa fissa s'il vous plaît. Rien que ça, c'est déjà ru­de­ment bien;
• vous pou­vez per­son­na­li­ser votre thème aussi, ce que je ne fais ja­mais. Je n'en­voie pas un Doo­dle pour faire joli, j'en­voie un Doo­dle pour être ef­fi­cace. J'ai autre chose à faire que de me poser la ques­tion de la cou­leur du fond de ma de­mande;
• mais sur­tout, sur­tout, SUR­TOUT, Doo­dle Pre­mium vous per­met de syn­chro­ni­ser les ren­dez-vous di­rec­te­ment entre votre agenda et les offres que vous faites en temps réel. J'en­tends par là:

Lorsque je pla­ni­fie un évé­ne­ment, je com­mence par lui don­ner un nom (ici, "Exemple Cuk") et Doo­dle, au lieu d'af­fi­cher la bête page de pro­po­si­tion nor­male, celle qui n'est pas Pre­mium, af­fiche alors ceci pour moi:

Eh oui, c'est mon agenda, en di­rect live dans Doo­dle! Dingue non? Et que me reste-t-il à faire alors?

Oui, vous l'avez de­viné: j'entre di­rec­te­ment mes ren­dez-vous là où il y a de la place, comme si j'étais dans iCal ou Bu­sy­Cal.

Com­ment cela fonc­tionne-t-il?

Doo­dle se syn­chro­nise sim­ple­ment avec Google Ca­len­dar. Alors bon, il vous fau­dra bri­co­ler un peu la pre­mière fois, c'est-à-dire qu'il vous fau­dra:

• syn­chro­ni­ser iCal avec Google Ca­len­dar (ce qui si­gni­fie que chez  moi, c'est Bu­sy­Cal qui se charge de se syn­chro­ni­ser iCal et avec Google Ca­len­dar)
• dire à Doo­dle en­suite quelles sont les dates aux­quelles vous allez par­ti­ci­per (nor­ma­le­ment toutes puisque c'est vous qui pro­po­sez) et sur  sur quel ca­len­drier le faire.

• en­suite c'est tout simple: vos ren­dez-vous sont fixés sur Google Ca­len­dar,

• dans Bu­sy­Cal

• dans iCal

 

Et bien évi­dem­ment, via iCal et Mo­bi­leMe, mon iPad et mon iPhone sont au cou­rant de la chose.

Lorsque je clos le son­dage, seule la date fixée pour tout le monde reste ins­crite sur mon agenda, les autres s'ef­facent comme par magie.

Il existe en­core une autre so­lu­tion pour faire ap­pa­raître vos ca­len­driers sur iCal ou Bu­sy­Cal, sans pas­ser par Google Agenda (Google Ca­len­dar): pu­blier de­puis Doo­dle une pla­ni­fi­ca­tion d'évé­ne­ment et s'y abon­ner dans iCal.

Sauf que dans ce cas, vous ne bé­né­fi­cie­rez pas de la vue et de la prise de ren­dez-vous "comme sur votre agenda".

Bref, j'ai payé 29 francs, mais Dieu qu'ils sont bien ren­ta­bi­li­sés déjà, en quelques jours.

Alors en une année, je ne vous dis pas.