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Com­ment cor­ri­ger les for­mats date et nombre d’Ex­cel 2001 sans ache­ter Of­fice v.X

For­mats fan­tai­sistes dans Of­fice 2001

En re­pre­nant vos do­cu­ments Excel 98, ou par­fois même en créant de nou­veaux do­cu­ments, Excel 2001 ne re­pré­sente plus cor­rec­te­ment les for­mats de Nombre et de Date. (NDLR: ce pro­blème n'af­fecte plus Excel v.X testé ici.)

Beau­coup l'ont amè­re­ment constaté, Mi­cro­soft a changé quan­tité de pe­tites choses dans Of­fice 2001. Par­ti­cu­liè­re­ment dans Excel (où cer­tains rac­cour­cis ont été pu­re­ment et sim­ple­ment sup­pri­més), il ar­rive fré­quem­ment que vos do­cu­ments n'af­fichent plus cor­rec­te­ment les nombres ni les dates: les points de­viennent des vir­gules, les apos­trophes des es­paces, les points dans les dates des barres de frac­tions, ou sim­ple­ment les nou­velles don­nées que vous ren­trez ne se for­mattent plus cor­rec­te­ment: l'an­née n'est plus ra­jou­tée, et sur­tout Excel n'ac­cepte plus le point comme sé­pa­ra­teur dé­ci­mal. En­nuyeux: tous les ré­glages sont au for­mat Fran­çais!

Lorsque vous ou­vrez le menu For­mat-Cel­lules, Excel ne re­con­naît plus les nombres ni les dates comme tels: on est obligé d'avoir re­cours au for­mat Per­son­na­lisé si l'on dé­sire re­trou­ver l'af­fi­chage cou­rant suisse-ro­mand.

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Les for­mats sont per­dus.		 image
Les Nombres sont re­con­nus, mais les sé­pa­ra­teurs sont Fran­çais.		 image
Les Dates ne sont plus re­con­nues en tant que telles: leur for­mat doit être per­son­na­lisé, et tous vos do­cu­ments mo­di­fiés à la main...

Car l'er­reur d'Ex­cel vient de là: fonc­tion­nant sur un sys­tème Suisse-ro­mand,il af­fiche, bê­te­ment, les don­nées en af­fi­chage Fran­çais. Il s'agit donc de ré­soudre cette confu­sion de pa­ra­mé­trage des langues du sys­tème.

La pre­mière ré­ac­tion de l'ha­bi­tué est de se dire "Bah, c'est simple, c'est un mau­vais ré­glage dans les ta­bleaux de bord Frappe Cla­vier, Date et Heure et Nombres". Vous vé­ri­fiez ces trois ta­bleaux de bord, et vous consta­tez avec sur­prise que... tout est cor­rec­te­ment pa­ra­mé­tré.

Que faire? D'où pro­vient la confu­sion d'Ex­cel, et com­ment y re­mé­dier?

Il faut en réa­lité re­prendre la confi­gu­ra­tion au­to­ma­tique du sys­tème, qui a été faite au­to­ma­ti­que­ment à l'ins­tal­la­tion du sys­tème par l'As­sis­tant Ré­glages Mac OS. Cet as­sis­tant, bien pra­tique, qui vous guide dans vos tout pre­miers pas lors de l'ins­tal­la­tion d'une nou­velle ver­sion du sys­tème, fait plu­sieurs ré­glages pour vous. Mal­heu­reu­se­ment, Of­fice 2001, comme à la mau­vaise ha­bi­tude de Mi­cro­soft, n'en tient pas compte!

Une fois qu'on a com­pris cela (cela peut prendre plu­sieurs jours d'es­sais in­fruc­tueux), il "suf­fit" de faire le che­min in­verse, donc:

1) Quit­tez toutes les ap­pli­ca­tions ou­vertes (spé­cia­le­ment celles d'Of­fice 2001: Word, Excel, Po­wer­Point et En­tou­rage)

2) Lan­cez l'As­sis­tant Ré­glages Mac OS

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Met­tez la main sur l'As­sis­tant Ré­glages Mac OS, qui de­vrait se trou­ver
dans les Uti­li­taires du dos­sier Ap­pli­ca­tions.

3) Sé­lec­tion­nez les pa­ra­mètres Fran­çais (au lieu de "Suisse-ro­mand")

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Sé­lec­tion­nez en­suite, pour quelques mi­nutes seule­ment,
les ré­glages Fran­çais d'ori­gine (qu'Of­fice re­con­naît).

4) Allez pa­ra­mé­trer ma­nuel­le­ment les trois ta­bleaux de bord Frappe Cla­vier, Nombres et Date et Heure, en les ré­glant tous sur "Suisse-ro­mand"

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Dans Frappe Cla­vier, dé­co­chez le cla­vier Fran­çais
(ne lais­sez que le cla­vier Suisse-ro­mand)		 image
Dans Nombres, idem.
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Dans Date et Heure, choi­sis­sez Suisse-ro­mand.		 image
Dans Date et Heure, choi­sis­sez Suisse-ro­mand pour l'heure éga­le­ment.

5) Re­lan­cez Excel 2001: les for­mats de Nombres et de Dates sont sou­dai­ne­ment cor­rects.

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Les nombres uti­lisent à nou­veau les points et les apos­trophes...		 image
.... et les dates sont enfin re­con­nues.

Voilà, le tour est joué!

Aucun com­men­taire pour l'ins­tant…