Formats fantaisistes dans Office 2001
En reprenant vos documents Excel 98, ou parfois même en créant de nouveaux documents, Excel 2001 ne représente plus correctement les formats de Nombre et de Date. (NDLR: ce problème n'affecte plus Excel v.X testé ici.)
Beaucoup l'ont amèrement constaté, Microsoft a changé quantité de petites choses dans Office 2001. Particulièrement dans Excel (où certains raccourcis ont été purement et simplement supprimés), il arrive fréquemment que vos documents n'affichent plus correctement les nombres ni les dates: les points deviennent des virgules, les apostrophes des espaces, les points dans les dates des barres de fractions, ou simplement les nouvelles données que vous rentrez ne se formattent plus correctement: l'année n'est plus rajoutée, et surtout Excel n'accepte plus le point comme séparateur décimal. Ennuyeux: tous les réglages sont au format Français!
Lorsque vous ouvrez le menu Format-Cellules, Excel ne reconnaît plus les nombres ni les dates comme tels: on est obligé d'avoir recours au format Personnalisé si l'on désire retrouver l'affichage courant suisse-romand.
 Les formats sont perdus. |
 Les Nombres sont reconnus, mais les séparateurs sont Français. |
 Les Dates ne sont plus reconnues en tant que telles: leur format doit être personnalisé, et tous vos documents modifiés à la main... |
Car l'erreur d'Excel vient de là: fonctionnant sur un système Suisse-romand,il affiche, bêtement, les données en affichage Français. Il s'agit donc de résoudre cette confusion de paramétrage des langues du système.
La première réaction de l'habitué est de se dire "Bah, c'est simple, c'est un mauvais réglage dans les tableaux de bord Frappe Clavier, Date et Heure et Nombres". Vous vérifiez ces trois tableaux de bord, et vous constatez avec surprise que... tout est correctement paramétré.
Que faire? D'où provient la confusion d'Excel, et comment y remédier?
Il faut en réalité reprendre la configuration automatique du système, qui a été faite automatiquement à l'installation du système par l'Assistant Réglages Mac OS. Cet assistant, bien pratique, qui vous guide dans vos tout premiers pas lors de l'installation d'une nouvelle version du système, fait plusieurs réglages pour vous. Malheureusement, Office 2001, comme à la mauvaise habitude de Microsoft, n'en tient pas compte!
Une fois qu'on a compris cela (cela peut prendre plusieurs jours d'essais infructueux), il "suffit" de faire le chemin inverse, donc:
1) Quittez toutes les applications ouvertes (spécialement celles d'Office 2001: Word, Excel, PowerPoint et Entourage)
2) Lancez l'Assistant Réglages Mac OS
Mettez la main sur l'Assistant Réglages Mac OS, qui devrait se trouver
dans les Utilitaires du dossier Applications.
3) Sélectionnez les paramètres Français (au lieu de "Suisse-romand")
Sélectionnez ensuite, pour quelques minutes seulement,
les réglages Français d'origine (qu'Office reconnaît).
4) Allez paramétrer manuellement les trois tableaux de bord Frappe Clavier, Nombres et Date et Heure, en les réglant tous sur "Suisse-romand"
 Dans Frappe Clavier, décochez le clavier Français (ne laissez que le clavier Suisse-romand) |
 Dans Nombres, idem. |
 Dans Date et Heure, choisissez Suisse-romand. |
 Dans Date et Heure, choisissez Suisse-romand pour l'heure également. |
5) Relancez Excel 2001: les formats de Nombres et de Dates sont soudainement corrects.
 Les nombres utilisent à nouveau les points et les apostrophes... |
 .... et les dates sont enfin reconnues. |
Voilà, le tour est joué!