MacPay 4: LE logiciel de paiements encore meilleur

Je vous ai déjà parlé à plusieurs reprises de MacPay.

D'abord ici, à propos de MacPay 2, où je décris en détail le principe d'un tel logiciel de paiements.

Et puis ici, pour annoncer l'arrivée laborieuse de MacPay sur OSX.

Et enfin là pour décrire la version 3.5 que j'ai utilisée jusqu'à il y a peu.

Le logiciel a été profondément remanié pour sortir tout récemment en version 4.

 

MacPay c'est quoi?

Permettez-moi de me copier-coller la présentation de MacPay que j'ai écrite dans mon dernier article, ne désirant pas réinventer la roue.

Début du copier-coller légèrement modifié

Vous l'avez compris, MacPay est un programme suisse, pour la Suisse, ne tournant que sur Mac, et permettant de préparer vos paiements en ligne, bien tranquillement, avec tout le confort possible.

Il vous offre la possibilité de vérifier vos saisies des mois ou des années après les avoir effectuées, et ce, quelle que soit la banque utilisée ou que vous soyez client de la poste, et ce toujours avec la même interface.

Vous me direz (je commence à vous connaître) qu'avec la généralisation de l'ADSL et du câble, on peut effectuer ses paiements en étant connecté directement à la banque, ou à la poste.

Oui, mais dans ce cas, vous avouerez que l'interface n'est pas terrible, et surtout, vous ne pouvez pas stocker ces paiements ou les voir à l'écran plus d'un certain temps. Avec MacPay, vous avez une véritable base de données de vos paiements, comme nous allons le voir plus bas.

MacPay, la banque ET la poste

Ce qui différencie principalement MacPay et son concurrent QuickPay, que j'ai testé ici, c'est le fait que MacPay vous permet d'effectuer vos paiements, que vous travailliez avec une ou des banques, ET (ou) avec la poste.

Vous pouvez même mélanger vos paiements dans une session MacPay, ce dernier les séparera. il faudra quand même indiquer en un clic au programme quelles lignes sont pour la poste, quelles lignes sont pour la banque X et celles qui seront pour la banque Y, mais cela fait (simplement en dédiant un compte à une écriture), vous vous trouverez, dans ce cas de figure, avec trois fichiers différents que vous enverrez ensuite via votre navigateur aux adresses concernées.

Mieux, si vous avez plusieurs comptes dans la même banque, un seul fichier DTA suffira pour faire des paiements sur ces derniers.

Ça, c'est grandiose.

Fin du copier-coller légèrement modifié!

Avantages d'un logiciel comme MacPay

J'utilise MacPay depuis des siècles, ou disons, depuis le siècle dernier.

Eh bien vous savez quoi? Je peux faire des recherches sur mes paiements depuis la première date à laquelle j'ai fait un paiement, soit plus de dix ans.

Si je reçois un rappel pour une facture de plus d'un an, je peux sans problème vérifier si je l'ai payée ou pas (en général, je l'ai payée, je vous rassure…)

Le programme est d'une fiabilité absolument sans faille, en tout cas depuis bien des années.

Et puis, l'autre jour, je devais faire un paiement depuis YellowNet. Comme je n'avais qu'un bulletin à faire, j'ai décidé de le faire en direct sur le site.

Je me suis donc rendu compte que l'interface du logiciel est bien plus agréable (n'a rien à voir en fait) avec celle en ligne.

La nouvelle interface de MacPay, le mode Saisie

La nouvelle interface de MacPay est plus facile à appréhender. Finis les tiroirs, tout est dans une seule fenêtre.

Et c'est tant mieux.

 

 

En 1, nous trouvons la zone des destinataires (ou des créanciers si vous préférez). Tout bulletin de versement rempli peut être mémorisé, pour que l'on puisse trouver rapidement un bulletin (champ de recherche en bas de la même zone) afin de pouvoir le réutiliser sans avoir besoin de tout ressaisir.

En 2, nous voyons un des bulletins de versement (ici poste orange, avec numéro de référence) proposés. Ces bulletins se sont simplifiés et ressemblent plus au monde réel, ce qui fait que l'on n'hésite plus au niveau du choix, comme ça pouvait encore être le cas dans les versions précédentes.

Voici les choix de bulletins disponibles (en plus de celui présenté dans la figure principale):

 

 

 

 

 

Notez le nouveau bulletin "SEPA", arrivé dans cette version 4

 

Comme vous le voyez, tout y est.

Notez le dernier type de bulletin, à droite, intitulé "Lecture optique". C'est avec lui que vous pourrez enregistrer un bulletin complet simplement en glissant un stylo optique de type PayPen, tellement pratique, que j'ai décrit dans mes articles précédents.

Quel temps gagné avec cet engin! Attention, ne confondez pas
avec le crayon d'IRIS Pen qui lui ne fait aucun contrôle et est une vraie catastrophe

Cela dit, je n'ai jamais appuyé sur ce bouton. Lorsque je dois faire une lecture optique, je la fais, sans rien demander, et le nouveau bulletin s'ajoute tout seul. Pourtant, ce bouton a une fonction intéressante, il vous permet de copier-coller une ligne de codage en provenance d'un scanner ou directement d'un créancier (comme on en trouve sur les factures Swisscom ou sur celles de pas mal d'assurances maladie).

Dieu que cette lecture optique me fait gagner du temps! D'ailleurs, ce n'est pas dur, un jour, il est tombé en panne, mon petit stylo, eh bien ça a été difficile pour moi. Oui, on s'habitue très vite aux petits conforts que nous offre la technologie.

Toujours dans cette zone 2, si aucun paiement n'est sélectionné (ou alors si plusieurs le sont), MacPay nous affiche un récapitulatif des paiements de la session, avec les différents comptes touchés.

En 3, vous avez la liste des paiements déjà entrés en cours de session et qui ne sont donc pas encore envoyés à la poste ou à la banque. Des petites icônes à gauche du paiement indiquent son état. La signification de ces icônes est rappelée au-dessus de la liste quand aucun d'eux n'est sélectionné.

Les colonnes à afficher sont choisies dans les préférences.

En 4, vous avez la barre d'outils. J'ai déjà parlé des divers bulletins que l'on peut choisir à partir de cette zone, je n'y reviens pas, mais vous propose (en plus des options de présentation bien connues) de jeter un coup d'oeil sur les deux derniers boutons par défaut:

Le bouton Valider effectue un certain nombre de contrôles, et place une icône verte devant le paiement. Il est alors prêt à être exporté, ce qui peut être fait à l'aide du deuxième bouton … Exporter vers un fichier DTA (pour les banques) ou ESAG-OPAE (pour la poste). Rappel, si deux types de paiements se trouvent dans la même session de paiements, le programme exportera deux fichiers au bon format pour chaque établissement. Mieux, il créera autant de fichiers qu'il est nécessaire si vous passez par deux ou trois banques et la poste en plus.

Jamais depuis… oh, je ne sais même plus, ma banque ou la poste ne m'ont refusé un fichier créé par MacPay…

En 5, la zone qui est réservée au choix du compte à débiter (on peut choisir un par un, ou par sélection de plusieurs paiements, via un pop-up menu) , et à vos données personnelles (compte à imputer, sous quel libellé le paiement va apparaître).

En 6, le total de vos paiements pour cette session, et juste en dessous, le sélecteur pour passer de mode "saisie" (montré ici) au mode Archives (montré plus bas).

Comme vous le constatez, saisir ses paiements se fait dans un confort douillet, dans MacPay, et cela hors connexion, je vous le rappelle.

Ben tiens, je parlais de l'interface en mode "Archive", voyons comment elle se présente.

Nouvelle interface de MacPay 4, le mode Archive

La saisie c'est bien, mais ce qui est mieux encore, c'est justement ce pour quoi il me semble que MacPay est très bon, c'est la gestion des archives de vos paiements.

Elle se présente sous cette forme:

En 1, nous avons la liste de toutes nos ordres de paiements. Notez que personnellement, j'ai tous mes ordres depuis 1999, qui sont gérés rapidement et sans aucun problème.

En 2, nous avons les statistiques. J'ai volontairement effacé l'échelle à gauche. Si un paiement est sélectionné dans la zone 3, alors c'est le bulletin de versement de ce paiement qui prend la place.

En 3, la liste des paiements effectués pour l'ordre sélectionné en zone 2.

En 4, nous trouvons une zone de filtre, qui permet de choisir soit toutes les années, soit une année particulière. Je constate très rapidement que si je prends toutes les années, c'est toujours en décembre que les choses se gâtent… Mais bon, ça, je le savais déjà.

En 5, nous avons la barre d'outils, qui contient entre autres choses un champ de recherche. Retrouver un paiement correspondant par exemple à une somme donnée, ou à toute chaîne de texte est instantané.

Je regrette cependant qu'il ne soit pas possible de cibler sur un champ particulier, par exemple, si je cherche un paiement de 2000 francs, tous les paiements effectués comprenant cette somme seront affichés, mais aussi tous les paiements effectués en 2000, ou encore aussi les paiements dont le numéro de référence contient 2000.

Il serait tellement bien de pouvoir cibler sa recherche…

Cela dit, malgré ce problème, on retrouve la plupart du temps très rapidement ses petits.

Dans cette zone 5, nous avons un certain nombre d'outils:

L'outil "Mémoriser" est très pratique puisqu'il vous permet de mémoriser un paiement, afin de pouvoir rapidement l'utiliser dans le futur (dans le cas où vous voulez mémoriser par exemple les données de votre garagiste, parce que vous savez que vous allez souvent avoir affaire à lui).

Remarquez que j'utilise la mémorisation à la volée, lors de saisie de paiements, mais si l'on oublie, on peut retrouver cette fonction dans les archives. Il est aussi possible de glisser la liste de saisie vers le destinataire, ce qui est très pratique.

Le deuxième bouton, "Modifier", me permet de changer les données qui me sont personnelles d'un paiement, et bien évidemment pas les données "clé" de ce qui a été exporté (ce serait un peu trop facile sinon de dire qu'on a payé telle somme, alors qu'en fait on n'aurait payé que la moitié).

Le troisième bouton, "Afficher" sert à rappeler la session d'un paiement dans la liste des résultats de la recherche.

Le quatrième bouton, "Supprimer", permet de supprimer la dernière session exportée, et de replacer tous ses paiements en mode saisie. C'est très pratique si l'on a eu un problème quelconque lors du transfert, ou si l'on a perdu les fichiers d'export. Notez que ni l'un ni l'autre ne m'est arrivé à ce jour, je touche du bois.

Le cinquième bouton, "Exporter", vous permet d'exporter votre archive au format que vous avez choisi, ce qui vous permet d'éviter une double-saisie avec une comptabilité.

Ce choix s'effectue tout en bas de la zone 1 (liste des sessions).

Une nouvelle venue: la notion de "classeurs"

Une des nouveautés intéressantes de MacPay, c'est que vous pouvez travailler avec différentes bases en même temps, sur lesquelles on peut basculer sans avoir à fermer un fichier et un autre (ce qui était le cas jusqu'à la sortie de cette version 4).

 

Bon, personnellement, je n'ai qu'un classeur, mais j'imagine bien que pour ceux qui ont des systèmes comptables plus compliqués que moi, ça doit être un sacré plus.

On peut même très bien imaginer que nous avons, ma femme et moi, des comptes séparés, mais que c'est moi qui fais les paiements (Madame Poppins va m'adorer). Eh bien je peux créer un classeur pour Madame Cuk, et un autre pour moi.

Jusqu'à ce jour, je ne l'ai pas fait, mais qui sait… Si elle continue à aller voir son Bruel tellement souvent à des prix de fous que même, finalement, mon matériel de photo, c'est de la rigolade, eh bien tu va voir comme je vais lui faire un classeur séparé moi, à Madame Cuk…

Et quelques nouveautés encore

Parmi d'autres, quelques nouveautés.

D'abord, le support complet de l'iBAN pour les paiements vers une banque. Alors ça c'est chouette. Maintenant, dans certains paiements sur lesquels j'hésitais à l'époque, je colle simplement l'IBAN dans le champ dédié, j'ajoute le nom du destinataire, le montant et elle est belle, je n'ai plus peur que les choses n'arrivent pas à destinataire en me posant plein de questions.

Ensuite, le support par masque des paiements SEPA.

 

Rappel, le SEPA permet d'effectuer sans frais un paiement en Euros vers n'importe quel pays de l'UE. C'est un énorme progrès pour les paiements étrangers. MacPay utilise un masque spécifique pour le SEPA car les critères bancaires sont très stricts et s'ils ne sont pas respectés, les frais sont très élevés (jusqu'à Fr 50.-). L'utilisation d'un masque permet d'interdire les déviations.

 

Et puis encore les différentes nouvelles présentations dont j'ai déjà parlé, la gestion de la base dans le dossier "Bibliothèque" de votre compte Mac, la possibilité de sauvegarder la base n'importe où, pour permettre une restauration si besoin est (on ne sait jamais).

Bref, un produit qui évolue, et c'est tant mieux.

Une version Business à venir

Quartesoft est en plein développement d'une version Business est à venir, qui permettra d'avoir une vision dans le logiciel de nos comptes bancaires en ligne.

Il s'agira d'une interface spécifique pour chaque banque, car il n'y a pas de standard.

 

La planification du développement prévoit, dans l'ordre Crédit Suisse (achevé), Raiffeisen (en cours), UBS, Postfinance. De nombreuses banques cantonales dont la BCV utilisent le même serveur que la Raiffeisen et Quartesoft va donc devoir discuter administrativement avec ces banques pour gérer cet accès. En effet, il est impossible de se connecter sur ces interfaces sans un accord spécifique entre le développeur et la banque.

Je crois savoir que si cela vous intéresse, Quartesoft est à la recherche de beta testeurs. Je vous laisse aller sur leur site pour les contacter, n'ayant pas du tout envie de laisser une adresse mail à disposition des robots chercheurs.

 

En conclusion

Je sais, c'est à chaque fois pareil lorsque je parle d'un logiciel tel que celui-là, oui, vous faites déjà le travail de la banque, manquerait plus que vous deviez payer pour un logiciel.

Eh bien sur Mac, pour moi, MacPay 4 est une solution confortable, qui me permet de faire des recherches, de m'y retrouver facilement dans mes comptes. Cette facilité d'emploi, cette fiabilité, le gain de temps lorsqu'il faut que je fasse mes paiements, tout cela vaut bien les 160 francs demandés. Attention, si vous êtes client d'une banque partenaire de MacPay, vous ne paierez "que" 120 francs.

Notez que ces chiffres sont en baisse (198 et 160 francs auparavant).

Cher? Peut-être, mais n'oublions pas que les développeurs doivent vivre, et que leurs revenus sont limités par deux choses: la Suisse est un petit pays et le Mac a peu de parts de marché.

Quand on voit ce qui se passe sur l'autre monde (certains logiciels étant une catastrophe, en tout cas à l'époque où ils étaient portés sur Mac), on est bien content d'avoir un produit aussi bien fini.

Et Dieu sait si les finitions sont importantes dans ce genre de logiciels, où l'on devient vite nerveux quand les choses ne fonctionnent pas bien.

La mise à jour est facturée 39 francs, ce qui est plus qu'acceptable.