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Mercredi 27 août 2008
DataCase - Transfert de fichiers sur iPhone ou iPod

Cet article fut publié en 2008. Depuis je n'utilise plus DataCase, mais GoodReader que je vous recommande.



Génése

Pour éviter le risque d'achat en double, je voulais avoir sur mon iPhone ma liste de CD et DVD. Pour mes CDs, c'est facile, CDpedia, 13€, le logiciel que j'utilise, a développé une application jumelle pour l'iPhone appelé PocketPedia, gratuite, application qui synchronise la base de données CDpedia du Mac et celle de l'iPhone. Pour mes DVDs, ce n’est pas si simple, j'utilise depuis mon premier DVD l'application DVDtheque. DVDtheque était initialement un shareware qui est devenu gratuit, mais n'évolue pas rapidement, donc il n'existe pas d'application jumelle sur l'iPhone.

La solution la plus simple est de transférer ma base de données DVDtheque vers celle de DVDpedia et d'utiliser Pocketpedia. Mais 264 DVD à introduire à la main ou à mettre au point un import, cet hiver peut être, en attendant, sachant que DVDtheque peut exporter la base de données en format HTML pour le web, et que l'iPhone sait lire l'HTML, j'ai cherché à transférer le dossier généré par DVDtheque sur l'iPhone.

J'ai trouvé deux applications faisant cela, MobileFinder 1.56€ et DataCase 5.49€. Problème, le défaut d'Apple : il est impossible d'avoir des versions de démonstration pour les applications iPhone et iPod. La lecture des forums m'apprend que MobileFinder nécessite que vous utilisiez un client FTP, et introduisiez à chaque fois l'adresse IP affichée par MobileFinder sur l'iPhone. Par contre, DataCase se connecte automatiquement. J'ai donc acheté DataCase. Voyons son fonctionnement.

NOTE : Je parle de iPhone, comprenez iPhone et iPod, les applications sont communes, mais attention il faut être en version 2.0.



Achat

Vous lancez iTune, et à l'aide de la fonction recherche "DataCase" vous allez à la bonne page.

Mieux vous allez sur le site de veiosoft qui a un bouton pointant sur iTune.

Encore plus rapide, si iTune ne change pas d'adresse, directement sur ce lien.

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Vous connectez votre iPhone sur son socle, et cliquez sur "ACHETER". Quelques secondes et une synchronisation plus tard, vous avez l'icône de DataCase sur votre iPhone.

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Vous cliquez, heu, qu'est-ce que je raconte !! c'est un iPhone, il n'a pas de click, donc, une caresse sur l'icône de DataCase. DataCase se lance, et se connecte automatiquement à votre réseau wifi local, et vous affiche les adresses IP.

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Si vous avez le message "Not connected to a wifi network!" ne fouillez pas dans les "setting" pour vérifier votre connexion. Refaite juste la manipulation, "home", lancement de "DataCase".

L'écran de DataCase définie des catégories "Documents", "Photos", "Audio", "Video" qui donne accès à vos dossiers en visualisant que le type de fichier correspondant.

"Other" et "Free" ne sont qu'informationnels. "Free" indique 6.9G, iTune me dit que j'ai 6.7G de libres.

DataCase est français, anglais, allemand, chinois, coréen. J'ai pas pensé à mettre mon iPhone en français pour vous faire les copies d'écran. Les fichiers sont en UTF-8 donc toutes langues.



Une caresse sur "Documents", et hop, les différents dossiers stockés en permanences sur votre iPhone s'affichent, et l'option filtre, en bas à droite, indique bien "Filter(Docs)", ce qui veut dire que les fichiers photos, vidéo, audio ne seront pas visibles.

Note : L'icône "DataCase" est équivalente à "Documents".

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A la première utilisation, seuls les dossiers "Drop Box" et "Shared Files" existent. La différence entre les deux est sur les permissions usuelles de lecture et écriture.

Note : Je n'ai pas détruit mes fichiers existants pour écrire l'article, donc plusieurs captures d'écran auront des dossiers en supplément que ceux que vous aurez à votre première utilisation.




Création d'un nouveau dossier

Caressez le bouton "Edit" de l'écran précédent. La fenêtre suivante s'ouvre avec la fonction "Add Volume".

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Caressez la ligne "Add Volume". Vous obtenez la fenêtre d'introduction du nom de votre nouveau dossier. Toutes les options implicites sont bonnes. Je n'ai pas eu à les modifier. Changez-les que pour restreindre l'accès.

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Sélectionnez "Name".

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Introduisez votre nom au clavier, et validez avec le bouton "Save".

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Quittez la fonction Ajouter grâce au bouton "Done".

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Sur le Mac

Regardons une fenêtre du Finder sur l'écran du Mac. Attention mon Mac est en version US, car j'ai jamais été friand des bugs de francisation. Vous noterez la présence des dossiers DataCase de l'iPhone dans la catégorie "SHARED". Le nom de mon iPhone est "MyPhone2.0" pour rappel de mon succés à jailbraiquer mon iPhone V1, et rester avec SFR et mon forfait à 7€, et non pas Orange, le parti unique, imposé par Apple avec ses contrats exclusifs, pour garantir les prix élevés de la non-concurrence.



Vous notez l'apparition du nouveau dossier "AutreDVD"

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Un double click pour ouvrir le dossier "AutreDVD", et comme vous êtes sous le Finder, vous pouvez par un glisser et déposer, d'un fichier et même d'un dossier transférer du Mac à l'iPhone.

Je glisse le dossier que DVDtheque m'a généré.

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Immédiatement votre iPhone vous demande l'autorisation de transfert.

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Autorisez, et le transfert via wifi commence immédiatement.

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Le transfert terminé, retour sur l'iPhone, et une caresse sur le dossier "AutreDVD" visualise les fichiers.

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N'oublions pas que l'option de "Filter" est "Filter (Docs)", donc seuls les fichiers de type document sont visibles et tout mélangés quelques soit le niveau de sous-dossier. Notez aussi que j'ai renommé le fichier html "index" en "AAindex" pour qu'il soit en tête de liste.





Une caresse sur "AAindex" et le texte s'affiche immédiatement.

Il faut trois à quatre secondes pour voir toutes les imagettes.

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On y met deux doigts et cela zoom.

Notez les boutons "aller à" début et fin de fichier, et page précédente et suivante.

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L'option filtre

Elle permet de donner la visibilité de la fenêtre sans retourner au choix initial document, photo, Audio, Vidéo de la fenêtre de lancement de DataCase. Pour ces quatre options, tous les noms de fichiers sont ensemble triés alphabétiquement.

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Pour voir la structure des niveaux de dossier et sous-dossier, il faut que l'option de "Filter" soit à la valeur "Filter (All)".

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Remarques et limitations

DataCase est français, anglais, allemand, chinois, coréen. Les fichiers sont en UTF-8 donc toutes langues.

Si vous supprimez un fichier ou dossier sur le Mac, immédiatement les fichiers sont supprimés sur l'iPhone. Idem pour la création, les fichiers sont immédiatement disponibles.

Les fichiers PDF, Excel, html, et les photos basculent bien de vertical en horizontal.

Les fichiers xls d'Excel sont lus dans "Documents" sous leurs vrais noms.

Un document Numbers est vu dans "Photo" en imagette jpg avec un nom générique toujours le même, donc impossible à différencier les fichiers les uns des autres.

Idem pour un document Pages, il est vu aussi avec un nom générique impossible à reconnaître. IL faut exporter vos documents Pages en PDF. Là, c'est bon.

Dans un dossier DataCase sur l'iPhone tous les fichiers sont mélangés à la visualisation avec les options telles que "Filter(Docs)", seule l'option "Filter(All)" permet de voir la hiérarchie.

Donc, si vous glissez et déposez un dossier dans un autre dossier la hiérarchie est visible sur le Mac, et sur l'iPhone si l'option de "Filter" est "Filte(All)".

Plus gênant les fichiers en .RTF ne sont pas reconnus, donc pas possible de transférer un fichier de note en TextEdit. Il faut utiliser par exemple Bean, un TextEdit amélioré, qui génère du PDF, et stocker vos notes en PDF. C'est actuellement le point faible de l'iPhone, la prise de notes et synchronisation avec le Mac n'est pas encore globalement implémentée.

Si vous n'avez pas de wifi et que vous connectez votre iPhone sur son socle, hé bien, rien, cela ne marche pas.



Conclusion

Je n'ai pas testé la vidéo, ni les options spécifiques de restriction d'accès, néanmoins ma première expérience est un succès puisque j'ai bien obtenu, sans peine et rapidement, toutes mes données sur mon iPhone.

Les points forts remarquables sont :

  • La connexion wifi automatique.
  • La parfaite synchronisation entre le Mac et l'iPhone.
  • Une utilisation très intuitive.
  • Une très bonne lisibilité des écrans.

Le point faible est le non-support de l'ensemble des types de fichier. DataCase n'y peut rien, il faut qu'Apple implémente la reconnaissance de iWork comme il l'a fait pour le PDF et le web en implémentant Safari. Exel de Microsoft est reconnu pas iWork d'Apple un comble, qui montre bien où se trouve les 95% du marché.

A la vue du fourmillement de création d'application iPhone actuel, il y aura certainement d'autres concurrents, en attendant le support de fichier RFT DataCase pour 5.49€ rend de bons services.

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Post-scriptum : Pour la prise de note, le point faible actuel à mes yeux de l'iPhone, j'utilise EccoNote une prise de note vocale gratuite.







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