Tembo 2, la recherche efficace et facile

J'ai déjà testé de nombreux logiciels de recherche sur Cuk.ch.

Et j'ai même déjà testé le logiciel dont je vous parle aujourd'hui.

Comme une version 2 vient de sortir, je me permets de reprendre l'article et de le mettre à jour avec les nouveautés apportées par ce nouvel opus.

En effet, rien n'est plus minant que de ne pas retrouver un document qu'on sait exister sur sa machine.

Spotlight de Yosemite est déjà une sacrée avancée par rapport à ce qu'on connaissait il y a dix ans et même par rapport à la version précédente, de Mavericks. Mais son interface ne me satisfait pas vraiment, en particulier parce qu'il est difficile de savoir où se trouve le fichier qu'il nous dit avoir trouvé.

Si je résume ce que j'utilise encore et toujours dans les logiciels de recherche:

• Depuis Yosemite, Spotlight des fois, en priorité
• Houdah Spot, lorsque je veux retrouver un fichier n'importe où, même dans les bibliothèques
• Leap en particulier pour ses fonctions de Tag des fichiers

Ce que je reprochais à Houdah Spot, c'était son côté un tantinet rébarbatif tant au niveau de la recherche que de la présentation. Cela dit, pour tout trouver, c'est certainement ce qui se fait de mieux, et la V4, que je n'ai pas testée ici, je ne sais d'ailleurs pas pourquoi, est encore meilleure. Cela dit, il s'agit d'un logiciel assez pointu, donc souvent, j'aime aller d'abord à la simplicité.

Tembo c'est quoi?

Écoutons son auteur à propos de la description de son produit:

Tembo est un outil de recherche basé sur le moteur et l'index Spotlight de Apple. Le but de Tembo est de rendre la recherche (et la découverte) de fichiers, messages de courrier électronique, signets, etc. aussi facile que possible.

Lors de la première passe, Tembo affiche les résultats groupés par type. Tembo liste les 10 meilleurs résultats pour chaque groupe. Vous y trouverez souvent le fichier recherché.

Vous pouvez aussi approfondir dans chaque groupe. Vous y trouverez aussi des filtres appropriés selon le contexte. Le groupe Messages, par exemple, offre des filtres expéditeur, destinataire et objet.

Tembo est bien plus qu'un outil de recherche de fichiers. Il fonctionne comme une extension de Mail.app / iChat app pour y trouver des messages. Et en tant qu'extension de Safari, Tembo permet de rechercher historique de navigation, signets, etc.

Un affichage dans la barre de menus pour la version 2

Soit vous appelez Tempo depuis le dock, soit vous lui attribuez un raccourci-clavier via les préférences clavier de MacOSX.

Mais la version 2 permet de lancer une recherche depuis la barre de menus.

Cela peut se faire depuis les préférences de Tembo qui vous guidera dans la manipulation.

Deux raccourcis sont disponibles: rechercher la sélection dans Tembo si une chaîne de caractères est sélectionnée, ou rechercher tout simplement à partir de rien.

Les préférences pour les raccourcis

Une fois ceci fait, vous passez à "mais où vais-je bien pouvoir chercher mes documents"?

Parce qu'attendez.

Je ne vous ai pas encore dit!

Tembo n'est pas là pour trouver n'importe quel fichier caché au plus profond du dossier système.

Il est là pour vous aider à retrouver du contenu. Le contenu de vos documents.

J'ai donc choisi ceci:

Vous voyez les emplacements? Ils me permettent de cibler la recherche

Notez qu'en plus des dossiers que vous avez décidé de montrer à Tembo, votre dossier utilisateur est scruté si vous demandez, tout comme l'ordinateur tout entier et les volumes distants.

 

 

Regardons la fenêtre principale maintenant dans son entier:

 

Vous constatez que les notes Evernote sont également listées et bien groupées.

Mais pour que cela fonctionne, j'ai dû tout d'abord forcer Spotlight à réindexer le dossier prévu pour cela par Evernote, soit:

 

~/Library/CoreData/com.evernote.Evernote/

en suivant la démarche proposée par Apple ici.

Rappelez-vous, Tembo est basé sur le moteur de Spotlight, et si SL ne scanne pas un dossier, Tembo ne le fera pas non plus.

Il est encore possible de régler quelques petites choses dans les préférences, comme les groupes de tri.

Et si nous recherchions maintenant?

Faisons une petite recherche sur Tembo.

Entrons "horaire des salles spéciales"

Immédiatement (c'est le moteur Spotlight qui est utilisé, donc ça déménage), vous voyez une liste apparaître, bien triée par type de fichiers.

C'est esthétique.

 

légende

Remarquez la ligne du bas: le chemin est affiché, un clic sur l'un de ses éléments l'affiche lui et son contenu.

La zone de droite vous permet déjà de trier et de filtrer les types trouvés:

Je pense que c'est assez clair, pas besoin d'en dire plus!

Vous remarquerez que seuls les dix premiers fichiers de chaque catégorie sont listés.

Mais dans la barre de titre des catégories, vous voyez immédiatement combien de fichiers ont été en réalité trouvés pour chaque catégorie.

Un clic dessus et paf, tout apparaît (enfin... tout, tout, disons les 10'000 premiers résultats, ce qui est déjà pas mal il me semble)

Ce qu'il y a d'assez sympa, voire même de très sympa, c'est que selon la catégorie que vous affichez, le filtre à droite change. Par exemple, dans la figure précédente, j'avais demandé de voir les messages, je peux les rechercher sur trois critères.

Voici pour les images:

Voici pour les PDF:

Et enfin pour les documents:

Pour ceux qui veulent aller plus loin, des mots-clés permettent d'affiner encore mieux les résultats.

Voici la liste donnée par l'auteur:

• name : recherche uniquement les noms de fichier

• text : recherche uniquement le contenu textuel

• any: recherche n'importe quel attribut textuel, sauf le nom et le contenu textuel

• tags : recherche uniquement les fichier tagués

• whereFrom: recherche l'origine des fichiers

 

Mais si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez passer la main à Houdah Spot, ce qui est d'ailleurs une nouveauté de la v2.

Vers HoudahSpot

Quelques autres nouveautés de la version 2

Et puis, Tembo 2 s'améliore dans la gestion des tags puisqu'il peut désormais de taguer les fichiers trouvés à l'aide d'une fenêtre dédiée.

Les tags sont bien sûr compatibles avec ceux d'OSX.

 

Notons également qu'il est possible de mettre à la corbeille un fichier trouvé, ou le renommer.

Et puis, vous pouvez désormais partager facilement un fichier.

Si vous cliquez sur "Plus", vous arrivez aux Préférences Système qui vous permettent de personnaliser ce menu

 

Il me faut encore parler de la nouvelle fenêtre d'information, qui permet de remonter également la hiérarchie par exemple.

Rappelons qu'il est aussi possible de remonter la hiérarchie d'un simple clic sur un élément de la ligne du bas de toute fenêtre de recherche Tembo.

 

En conclusion

Voilà un outil de recherche pour le moins bien pensé et qui s'améliore encore en version 2.

Comme indiqué en chapeau, il a tout pour lui: la simplicité, le confort, la puissance et le côté esthétique chers aux produits Apple.

Ce que je désirerais encore? J'aime tellement les recherches de Tags qui, lorsqu'on clique sur l'un d'eux, permettent d'afficher les tags associés, comme certains logiciels le faisaient sous forme de nuage… Mais bon, ce sera pour une prochaine fois peut-être.

Cela dit Tembo est un excellent utilitaire de recherche.

Son prix? 15 $, mise à jour pour 6.95 $.

Vous pouvez l'acheter sur l'AppStore mais sachez que certaines fonctions seront absentes du logiciel, alors préférez la version sur le site de l'éditeur.